بسم الله الرحمن الرحيم

الحمد لله الذي علّم بالقلم، علّم الإنسان ما لم يعلم، والصلاة والسلام على معلم البشرية الخير، نبينا محمد ﷺ.

أهلًا بكم في معهد بالقلم، حيث نؤمن أن التعلم ليس مجرّد دروس، بل رحلة إيمانية وتربوية، نخطّ فيها معًا سطورًا من النور في قلوب أبنائنا وبناتنا.

وحتى تثمر هذه الرحلة خيرًا ونجاحًا، كان لا بدّ من وضع ضوابط تربوية وتعليمية تنظم العلاقة بين الطالب والمعهد، في جو من الاحترام المتبادل، والانضباط، والرغبة الصادقة في التعلم.

هذا الدليل ليس وثيقة جافة، بل هو ميثاق ثقة وتعاون، نضعه بين أيديكم محبةً وحرصًا، ليكون مرجعًا يضمن بيئة راقية ومثمرة لأبنائنا، بإذن الله تعالى.

1- الحصص التجريبية والتعويض

لكل طالب حصة تجريبة مجانية مدتها 30 دقيقة، تُتيح له تجربة الحصة والتفاعل مع المعلم.
في حال وجود ظروف تستدعي التأجيل، نرجو التنسيق مسبقًا لضمان تعويض الحصة خلال أسبوع واحد.
نعتذر عن تعويض أي حصة لم يُقدَّم بشأنها اعتذار في وقت كافٍ، حفاظًا على وقت المعلم وتنظيم جدول الحصص.

2- الضوابط الشرعية داخل الحصة

في معهد بالقلم، نحرص على توفير بيئة تعليمية تلتزم بالآداب الإسلامية والخصوصية الشرعية، بما يُشعر الجميع بالراحة والثقة:

🔹 عند وجود معلمة منتقبة، نرجو أن يكون حضور الحصة محصورًا فقط في:

الطالب نفسه،
أو والدته،
أو إحدى قريباته من النساء.

🔹 حفاظًا على الخصوصية، يُرجى عدم تواجد أي رجل (كالأب أو الأخ) أثناء الحصة.

🔹 كما يُفضل لطالباتنا الالتزام بالحجاب الشرعي أثناء الحصة، خاصة في وجود معلم.

🤝 نحن نؤمن أن الالتزام بهذه الضوابط يعكس احترامنا المتبادل، ويُعزز من قيمة العلم الشرعي الذي نتعلمه.

3- الحضور والغياب

في معهد بالقلم، نؤمن أن الالتزام بالمواعيد هو من سمات طالب العلم والمعلم المتميز، لذا نحرص جميعًا على تنظيم الحضور والغياب بما يضمن احترام وقت الجميع:

🔹 بالنسبة للطالب:

يُرجى الحضور في الوقت المحدد للحصة، فكل دقيقة من وقت العلم ثمينة.
في حال تغيب الطالب دون إرسال اعتذار مسبق، يُمكن للمعلم احتساب الحصة كاملة، تقديرًا لوقته واستعداده.
إذا تم الاعتذار قبل الحصة بوقت قصير (أقل من ساعة)، يمكن احتسابها نصف حصة حسب تقدير المعلم.
عند تكرار الغياب مرتين متتاليتين دون تواصل، تُوقَف الحصص مؤقتًا حتى يتم التواصل مع الإدارة وبيان الموقف.

🔹 بالنسبة للمعلم:

في حال تغيب المعلم عن الحصة دون اعتذار مسبق، تُعوّض الحصة للطالب مجانًا.
إذا اعتذر قبل الحصة بوقت غير كافٍ (أقل من ساعة)، تُحسب الحصة التالية نصف حصة فقط، والباقي مجانًا.

☝️ نهدف من هذه البنود إلى تعزيز الاحترام المتبادل وتنظيم الوقت، بما يخدم الطالب ويُحافظ على جودة العملية التعليمية.

4- الخصوصية وحماية الحصص

في معهد بالقلم، نُقدّر ثقة أسرنا الكريمة، ونسعى جاهدين إلى أن تكون كل حصة بيئة تعليمية آمنة وخاصة، تحترم خصوصية الطالب والمعلم على حد سواء.

🔹 لذا نؤكد على ما يلي:

لا يُسمح بتسجيل الحصص أو مشاركتها بأي شكل من الأشكال دون إذن رسمي ومسبق من إدارة المعهد.
يُمنع تمامًا تصوير الحصة أو نشر أي جزء منها خارج نطاق الطالب وولي أمره.

🤝 احترام الخصوصية جزء من احترام العلم، وبه نحافظ على أجواء راقية وهادئة لجميع أطراف العملية التعليمية.

5-بناء العقيدة والسلوك

من جوهر رسالتنا في معهد بالقلم أن نغرس في طلابنا حبَّ الدين، وفهم أسسه بطريقة قريبة إلى قلوبهم.

🔹 لذلك نحرص على تخصيص دقائق في كل حصة لتعريف الطالب بأساسيات دينه مثل:

الطهارة (الوضوء، الغُسل)،
الصلاة وآدابها،
الأذكار اليومية،
والأخلاق والسلوك الإسلامي.

💡 نؤمن أن هذه المعاني البسيطة، عندما تُغرس بثبات، تُثمر شخصيات متزنة ومحبّة لدينها.

6-بيئة الحصة

لضمان تجربة تعليمية مميزة وفعّالة، نرجو منكم تهيئة بيئة مناسبة للطالب أثناء الحصة:

🔹 يُفضَّل أن يكون الطالب في مكان هادئ ومنظم، بعيد عن الضوضاء والمشتتات، ليتمكّن من التركيز التام.

🔹 يُنصح باستخدام جهاز حاسوب أو لابتوب واتصال جيد بالإنترنت، لضمان جودة الصوت والصورة والتفاعل.

🔹 كما يُشجَّع الطالب – إن أمكن – على فتح الكاميرا أثناء الحصة، لما لذلك من أثر كبير في تعزيز التفاعل، وبناء الثقة بين الطالب والمعلم.

🎯 هدفنا أن تكون كل حصة خطوة حقيقية في رحلة علم طيبة ومثمرة.

7- التواصل التربوي

في معهد بالقلم، نحرص على أن يكون التواصل بين الأسرة والمعهد منظمًا، مهنيًا، ويصب في مصلحة الطالب أولًا.

🔹 لكل طالب مجموعة واتساب مخصصة تضم:

ولي الأمر، المعلم/المعلمة، والإشراف التربوي.

🔹 نعتذر عن أي تواصل خاص مباشر مع المعلمين خارج هذه المجموعة، وذلك حفاظًا على الخصوصية، وتنظيمًا للعمل التربوي.

🔹 يسعدنا دائمًا استقبال أي ملاحظة أو اقتراح من أولياء الأمور، فأنتم شركاؤنا في بناء تجربة تعليمية راقية.

📩 للإدارة دور داعم وتربوي في كل مراحل الدراسة، ونحرص أن يبقى الباب مفتوحًا بيننا بكل ود واحترام.

8-الشهادات والتقارير

في معهد بالقلم، نحرص على أن تكون رحلة الطالب التعليمية واضحة المعالم، موثقة، وتحفّز على التقدّم.

🔹 تُصدر الشهادات الرسمية من المعهد بعد أن يُنهي الطالب المستوى بنجاح، واجتياز الاختبار الختامي المُعدّ لذلك.

🔹 يجري المعلم مراجعة دورية مسجّلة كل 3 أشهر، تُرسل لولي الأمر لمتابعة التقدّم، ويُطلب من ولي الأمر مشاركة تقييم مختصر حول أداء الطالب.

📌 الشهادات لا تُمنح إلا من خلال الإدارة، ولا تُعتَمد أي شهادات فردية من المعلمين.

🎓 نطمح أن تكون كل شهادة شهادةَ جهد وتقدير حقيقي، تعكس ما حققه الطالب بفضل الله، ثم بمتابعة الأسرة والمعلم معًا.

9- الرسوم والدفع

لضمان استمرارية الحصص وتنظيم الجداول التعليمية، نرجو من أولياء الأمور الالتزام بالآتي:

🔹 تُسدَّد الرسوم في نهاية كل شهر، مع فترة سماح حتى اليوم الخامس من الشهر التالي.

🔹 بعد انتهاء فترة السماح، قد يتم تعليق الحصص مؤقتًا إلى حين إتمام السداد، حرصًا على تنظيم العملية التعليمية.

🔹 يتم الدفع من خلال:

– PayPal

– أو بطاقة بنكية (Credit / Debit)

مع تحمُّل رسوم التحويل بحسب الوسيلة المختارة.

📌 يُرجى التأكد من الدفع في الوقت المحدد لتجنّب أي تأخير في الحصص، ونشكر لكم تعاونكم وحرصكم.

10- الإقرار والالتزام

بدء الطالب في الدراسة لدى معهد بالقلم يُعد بمثابة إقرار بالموافقة على جميع البنود والضوابط المذكورة.

🔹 هذه الاتفاقية بين المعهد والأسرة مبنية على:

الثقة – الأمانة – النية الصادقة في تربية الأبناء وتعليمهم ما ينفعهم في دينهم ودنياهم.

🤝 نحن وأنتم شركاء في هذه الرسالة، ونسأل الله أن يبارك في الجهود، ويجعل ثمرتها طيبة في نفوس أبنائنا وبناتنا.

في معهد بالقلم، لا نرى الطالب رقمًا في سجل، بل نراه أمانة في أعناقنا، ومسؤولية نؤديها ابتغاء وجه الله.

وإيمانًا منا بأن التربية والتعليم شراكة بين البيت والمعهد، فإن هذا الميثاق يجسّد هذه الشراكة، ويضمن أن تمضي رحلة العلم بكل أمان، ووضوح، وبركة.

نرجو من أولياء الأمور الكرام قراءة هذه البنود بعناية، وإبلاغنا بأي استفسار أو ملاحظة، فهدفنا الأول هو بناء جيل قرآني، راسخ في دينه، ثابت على خُلقه.

نسأل الله أن يجعل هذا العلم شاهدًا لكم لا عليكم، وأن يكتب لنا ولكم القبول والتوفيق.

🤝 معًا نحو تعليم راقٍ وتربية مباركة، بإذن الله.